Министерство здравоохранения Российской Федерации в связи с
поступающими обращениями по применению норм постановления Правительства
Российской Федерации от 4 ноября 2006 г. N 644 «О порядке представления
сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и
психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом
наркотических средств и психотропных веществ» (далее - постановление № 644)
сообщает следующее.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2017 г. N 1353 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам, связанным с оборотом наркотических средств и психотропных веществ» внесены изменения в Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденные постановлением N 644 (далее - Правила).
1. Правилами определена необходимость нумерации записей о
приходных и расходных операциях в специальном журнале регистрации операций,
связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (далее -
журнал). Для этого в форму журнала внесены новые графы «номер операции по
приходу» и «номер операции по расходу».
При этом нумерация по приходу и расходу должна быть сплошная
(сквозная), в хронологическом порядке, что подразумевает последовательность
регистрации приходных или расходных операций, связанных с оборотом
наркотических средств и психотропных веществ.
2. В соответствии с пунктом 14 Правил юридические лица
проводят в установленном порядке инвентаризацию наркотических средств и
психотропных веществ путем сопоставления их фактического наличия (фактические
остатки) с данными учета (книжными остатками). При этом Правилами не
предусмотрена норма о ежедневном заполнении в журнале графы «фактический
остаток».
Таким образом, отметка о фактическом остатке наркотического
средства или психотропного вещества должна проставляться только во время
проведения инвентаризации.
Для этого на день проведения инвентаризации в журнале в
графе «отметка об инвентаризации» следует указать дату проведения
инвентаризации и номер сличительной ведомости, а в графе «фактический остаток»
- отметку о фактическом остатке наркотического средства или психотропного
вещества на момент инвентаризации.
3. В новой форме журнала уточнены названия граф «приход за
месяц - всего», «приход с остатком за месяц - всего», «расход за месяц -
всего».
В связи с этим следует заполнять указанные графы в конце
месяца одной цифрой суммарно для последующего снятия книжных и фактических остатков
наркотических средств и психотропных веществ при проведении инвентаризации.
Вместе с тем, по мнению Минздрава России, возможно внесение
в журнал дополнительных граф, связанных со спецификой работы организации
(структурного подразделения организации), требующей более детального оформления
записей в журнале. Однако при этом форма такого журнала должна быть утверждена
приказом руководителя организации.
4. Для организаций, имеющих круглосуточный режим работы, для
заполнения необходимых граф журнала первым и последним рабочими днями месяца
целесообразно считать первый и последний календарные дни каждого месяца.
При этом данные сверки остатков наркотических средств и
психотропных веществ в журнале и данные об указанных средствах (веществах) в
инвентаризационных описях должны совпадать. Данное условие, а также условия
проведения ежемесячной инвентаризации должны быть определены в приказе
руководителя организации.
Министерство здравоохранения Российской Федерации предлагает
довести данную информацию до сведения всех руководителей территориальных
органов государственной власти в сфере охраны здоровья, медицинских, аптечных и
иных организаций, осуществляющих оборот наркотических средств и психотропных
веществ.
Заместитель министра здравоохранения РФ Н.А.ХОРОВА